Thủ Tục, Hồ Sơ Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Cho Sản Phẩm

Hướng Dẫn Thủ Tục, Hồ Sơ Đăng Ký Mã Số Mã Vạch

I. Cập nhật mới nhất (08/03/2024):

• Kể từ ngày 15/03/2022, theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch chỉ cần đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL).
• Thủ tục đăng ký trực tiếp tại Tổng cục TCĐLCL không còn được áp dụng.

II. Hồ sơ đăng ký:

• Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch (theo Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP).
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

III. Trình tự đăng ký:

1. Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục TCĐLCL: https://vnpc. gs1.gov.vn
2. Tạo tài khoản và đăng nhập.
3. Điền đầy đủ thông tin vào Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch trực tuyến.
4. Đính kèm bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
5. Nộp phí đăng ký trực tuyến.
6. Xác nhận thông tin và hoàn tất đăng ký.

IV. Thời hạn giải quyết:

• 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

V. Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần đăng ký mã số mã vạch cho từng sản phẩm muốn đưa ra thị trường.
• Mã số mã vạch có giá trị sử dụng vĩnh viễn.
• Doanh nghiệp cần thực hiện gia hạn sử dụng mã số mã vạch trước ngày hết hạn 6 tháng.

VI. Tham khảo thêm:

• Nghị định 13/2022/NĐ-CP ngày 21/01/2022 của Chính phủ quy định về mã số, mã vạch
• Hướng dẫn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch

VII. Tìm kiếm thông tin:

• Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
• Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân. Dãy số này được mã hóa thành các vạch đen (mã vạch) để máy quét có thể đọc được.

Có hai loại mã số mã vạch chính:

• Mã số: Dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân.
• Mã vạch: Hình ảnh bao gồm các vạch đen (mã vạch) cùng dãy số (mã quốc gia, mã doanh nghiệp, mã mặt hàng, mã kiểm tra) tương ứng tượng trưng, thể hiện các thông tin liên quan và đại diện riêng biệt cho từng sản phẩm của doanh nghiệp.

Mã số mã vạch có nhiều ưu điểm:

• Giúp quản lý sản phẩm hiệu quả: Dễ dàng theo dõi xuất nhập kho, kiểm kê hàng hóa, quản lý giá cả, v.v.
• Tăng tốc độ thanh toán: Giúp thanh toán nhanh chóng tại các cửa hàng bán lẻ.
• Giảm thiểu sai sót: Hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu dữ liệu.
• Cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc: Giúp truy xuất nguồn gốc sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm

1. Quản lý sản phẩm hiệu quả:

• Dễ dàng theo dõi xuất nhập kho, kiểm kê hàng hóa, quản lý giá cả.
• Giúp quản lý dòng sản phẩm, kiểm soát được sản phẩm trên thị trường.
• Nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian và chi phí.

2. Tăng tốc độ thanh toán:

• Giúp thanh toán nhanh chóng tại các cửa hàng bán lẻ.
• Tăng hiệu quả bán hàng, giảm thời gian chờ đợi cho khách hàng.

3. Giảm thiểu sai sót:

• Hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu dữ liệu.
• Nâng cao độ chính xác trong quản lý kho hàng.

4. Cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc:

• Giúp truy xuất nguồn gốc sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
• Tăng cường niềm tin của khách hàng vào sản phẩm.

5. Nâng cao uy tín thương hiệu:

• Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
• Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Ngoài ra, việc đăng ký mã số mã vạch còn là yêu cầu bắt buộc đối với một số sản phẩm khi muốn xuất khẩu hoặc bán vào các hệ thống siêu thị, cửa hàng lớn.

Do đó, việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm là vô cùng quan trọng và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Dưới đây là một số trường hợp doanh nghiệp nên đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm:

• Doanh nghiệp muốn bán sản phẩm vào các hệ thống siêu thị, cửa hàng lớn.
• Doanh nghiệp muốn xuất khẩu sản phẩm sang thị trường quốc tế.
• Doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản lý sản phẩm.
• Doanh nghiệp muốn xây dựng thương hiệu uy tín trên thị trường.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần đăng ký mã số mã vạch cho từng sản phẩm muốn đưa ra thị trường.
• Mã số mã vạch có giá trị sử dụng vĩnh viễn.
• Doanh nghiệp cần thực hiện gia hạn sử dụng mã số mã vạch trước ngày hết hạn 6 tháng.

Mất thời gian bao lâu để đăng ký mã số mã vạch được?

Thời gian để đăng ký mã số mã vạch được bao gồm 2 giai đoạn:

1. Thời gian nộp hồ sơ và thẩm định:

• Nộp hồ sơ trực tuyến: 5 ngày làm việc.
• Thẩm định hồ sơ: 5 ngày làm việc.

2. Thời gian cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch:

• 10 ngày làm việc.

Tổng thời gian để đăng ký mã số mã vạch được là từ 10 đến 20 ngày làm việc.

Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào một số yếu tố như:

• Số lượng hồ sơ đăng ký: Nếu số lượng hồ sơ đăng ký nhiều, thời gian thẩm định có thể lâu hơn.
• Tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ: Nếu hồ sơ đăng ký thiếu thông tin hoặc không chính xác, thời gian thẩm định sẽ kéo dài.

Do đó, để rút ngắn thời gian đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp hồ sơ trực tuyến theo hướng dẫn.