Máy in mã vạch chỉ ra tem trắng trơn không in ra nội dung

In tem mã vạch là gì?

In tem mã vạch là quá trình tạo ra những nhãn có chứa mã vạch, thông qua việc sử dụng máy in tem mã vạch và các loại giấy hoặc nhãn phù hợp. Mã vạch là một chuỗi ký tự được biểu diễn bằng các đường thẳng và không gian, thường được in trên sản phẩm, bao bì hoặc giấy tờ liên quan.

In tem mã vạch tại xưởng in Nam Việt

Ưu điểm của in tem mã vạch bao gồm:

1. Tăng tính chính xác: in tem mã vạch giúp loại bỏ lỗi nhập liệu do con người gây ra trong quá trình ghi lại thông tin sản phẩm, giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn.
2. Tăng hiệu suất và năng suất lao động: Sử dụng in tem mã vạch giúp tăng tốc độ và độ chính xác trong quá trình quản lý hàng hóa, kiểm tra kho, theo dõi lưu trữ, và các hoạt động liên quan khác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
3. Quản lý dễ dàng: Mã vạch cung cấp một cách dễ dàng để theo dõi thông tin sản phẩm, quy trình sản xuất, lưu trữ hàng hóa, kiểm kê kho, và các chỉ số quản lý khác. Điều này giúp cải thiện quá trình ra quyết định và quản lý tổ chức.

Công nghệ in tem mã vạch của chúng tôi

Các ứng dụng của in tem mã vạch rất phong phú và đa dạng, bao gồm:

• Quản lý hàng hóa, kiểm tra kho: Mã vạch được sử dụng để đánh dấu và theo dõi thông tin sản phẩm trong quá trình nhập xuất, kiểm kê và quản lý kho hàng.
• Bán lẻ và điểm bán hàng: Tem Mã vạch giúp quét thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác tại quầy thu ngân, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong tính toán giá cả.
• Vận chuyển và logistics: In Tem Mã vạch được sử dụng để quản lý và theo dõi hàng hóa trong quá trình vận chuyển và logistics, từ đó tăng tính chính xác và hiệu quả trong việc xử lý và giao nhận hàng hóa.
• Quản lý tài sản: Mã vạch được áp dụng để quản lý tài sản công ty, cho phép theo dõi và kiểm tra thông tin về các thiết bị, máy móc, công cụ, và nhiều hơn nữa.
• Quản lý chất lượng và bảo hành: Mã vạch được sử dụng để theo dõi thông tin về ngày sản xuất, ngày hết hạn, quy trình kiểm định và bảo hành của sản phẩm, giúp cải thiện quá trình quản lý chất lượng và phục vụ khách hàng tốt hơn.

Ứng dụng nổi bật của dịch vụ in tem mã vạch

Như vậy, in tem mã vạch có ưu điểm là tăng tính chính xác, tăng hiệu suất và năng suất lao động, cải thiện quản lý. Các ứng dụng của nó rất phổ biến trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Lợi ích khi in tem nhãn mã vạch

In tem nhãn mã vạch mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và cá nhân. Dưới đây là một số lợi ích chính khi sử dụng tem nhãn mã vạch:

Quản lý hàng hóa: Tem nhãn mã vạch giúp theo dõi, quản lý và kiểm kê hàng hóa một cách dễ dàng. Mỗi sản phẩm có một mã vạch riêng biệt, giúp xác định rõ danh mục, thông tin về nguồn gốc, vị trí và ngày hết hạn của sản phẩm.

Tăng hiệu suất làm việc: Sử dụng tem nhãn mã vạch giúp tối ưu hóa quá trình kiểm tra hàng hóa và lưu trữ thông tin. Nhân viên không cần phải nhập liệu thủ công, mà chỉ cần quét mã vạch để lấy thông tin liên quan. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Theo dõi vận chuyển và lưu trữ: Tem nhãn mã vạch giúp theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất khẩu đến điểm nhập khẩu. Thông qua việc quét mã vạch, bạn có thể biết chính xác vị trí của sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, tem nhãn mã vạch cũng hỗ trợ việc lưu trữ hàng hóa dễ dàng và tiết kiệm không gian.

Tăng tính chính xác và độ tin cậy: Mã vạch được tạo ra một cách chính xác và duy nhất cho từng sản phẩm, loại sản phẩm hoặc lô hàng. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và tăng độ tin cậy trong việc xác định thông tin về sản phẩm.

Phân biệt thương hiệu: Tem nhãn mã vạch có thể được tùy chỉnh với logo, màu sắc và thông tin thương hiệu của doanh nghiệp. Điều này tạo ra sự chuyên nghiệp và giúp khách hàng dễ dàng nhận dạng sản phẩm.

Tiết kiệm chi phí: Sử dụng tem nhãn mã vạch giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc nhập liệu thủ công. Nó cũng giúp giảm thiểu sai sót và lỗi trong quá trình quản lý hàng hóa.

Lợi ích của việc in tem nhãn mã vạch

Tóm lại, in tem nhãn mã vạch mang lại nhiều lợi ích về quản lý hàng hóa, tăng hiệu suất làm việc, theo dõi vận chuyển và lưu trữ, tăng tính chính xác và độ tin cậy, phân biệt thương hiệu và tiết kiệm chi phí.

Lưu ý rất quan trọng về màu sắc khi in tem mã vạch barcode

Khi in tem mã vạch barcode, màu sắc là một yếu tố cần được lưu ý để đảm bảo tính chính xác và đọc mã vạch dễ dàng. Dưới đây là những điểm quan trọng liên quan đến màu sắc trong quá trình in tem mã vạch barcode:

1. Đối với mã vạch đơn sắc (black and white): Truyền thống, mã vạch thường được in với màu đen trên nền màu trắng hoặc ngược lại. Đây là sự kết hợp tối ưu để đạt hiệu suất đọc tốt nhất. Màu sáng của nền giúp tạo ra độ tương phản cao, trong khi màu tối của mã vạch giúp nó nổi bật và dễ đọc.
2. Tránh sử dụng màu sắc khác: Khi in tem mã vạch barcode, hạn chế sử dụng các màu sáng như vàng, cam, xanh lá cây hay hồng. Các màu này có thể làm giảm độ tương phản và gây khó khăn trong việc đọc mã vạch.
3. Chú ý đến lựa chọn màu nền: Nên sử dụng nền màu trắng hoặc màu nhạt để tạo ra độ tương phản cao. Màu sáng của nền giúp làm nổi bật mã vạch và dễ dàng đọc được.
4. Đảm bảo màu sắc chính xác: Khi in tem mã vạch, đảm bảo rằng màu sắc được in chính xác và không bị thay đổi. Những sai sót nhỏ trong màu sắc có thể làm giảm tính chính xác và khả năng đọc mã vạch.
5. Kiểm tra trước khi in số lượng lớn: Nếu bạn in số lượng lớn tem mã vạch, hãy in một số mẫu thử và kiểm tra kỹ thuật đọc mã vạch trên chúng để đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy.

Màu sắc tem nhãn mã vạch đóng vai trò quan trọng

Tóm lại, màu sắc đóng vai trò quan trọng trong quá trình in tem mã vạch barcode. Chọn màu sắc phù hợp để tăng tính chính xác và độ đọc của mã vạch, và luôn kiểm tra kỹ thuật đọc mã vạch trước khi in số lượng lớn để đảm bảo tính ổn định và hiệu quả của mã vạch.

Máy in mã vạch sản phẩm

Máy in mã vạch là thiết bị được sử dụng để tạo ra nhãn hoặc tem chứa mã vạch trên các bề mặt sản phẩm, bao bì hoặc giấy tờ liên quan. Có nhiều loại máy in mã vạch khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu và ứng dụng cụ thể.

Các loại máy in mã vạch phổ biến bao gồm:

1. Máy in mã vạch nhiệt trực tiếp (Direct Thermal Printer): Máy in này sử dụng công nghệ in mã vạch bằng cách đốt nhiệt trực tiếp vào giấy. Không cần mực in, việc thay thế cuộn giấy đơn giản hơn so với các loại máy in khác. Tuy nhiên, nhược điểm của máy in nhiệt trực tiếp là tem in có khả năng phai mờ khi tiếp xúc với ánh sáng và nhiệt độ cao.
2. Máy in mã vạch nhiệt truyền nhiệt (Thermal Transfer Printer): Máy in này sử dụng mực in riêng và một ribbon (cuộn mực) để truyền nhiệt lên giấy và tạo ra mã vạch. Sản phẩm in ra có độ bền cao hơn so với máy in nhiệt trực tiếp và có khả năng chống nhiệt, chống ánh sáng tốt hơn.
3. Máy in mã vạch laser (Laser Printer): Máy in laser thường được sử dụng cho việc in ấn chất lượng cao và khả năng tái tạo nhiều loại mã vạch khác nhau. Tuy nhiên, máy in laser thường có giá thành đắt hơn so với các loại máy in khác.
4. Máy in mã vạch mực thường (Inkjet Printer): Máy in này sử dụng công nghệ phun mực để tạo ra mã vạch. Nó có khả năng tạo ra mã vạch có chất lượng in ấn cao, đa dạng và độ bền tương đối. Tuy nhiên, máy in inkjet có thể đòi hỏi sự duy trì và thay thế thường xuyên của mực in.

Phân phối máy in mã vạch Zebra chính hãng

Máy in tem mã vạch Argox iX4-350 (300 DPI)

Máy in tem mã vạch Avery 6404

Máy in tem mã vạch công nghiệp BIXOLON XT5-40

Máy in tem mã vạch Datamax I-4212e (I-Class Mark II)

Máy in tem mã vạch Godex EZ6200Plus

Máy in mã vạch cung cấp công cụ quan trọng trong quá trình in ấn mã vạch, giúp quản lý sản phẩm, kiểm tra kho, bán hàng và các hoạt động liên quan khác. Lựa chọn loại máy in phù hợp phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của bạn và tính chất ứng dụng.

Với một vài thao tác in ấn tem nhãn mã vạch bạn có thể sẽ gặp rất nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng thực tế, hôm nay mình sẽ gợi ý các bạn một vài cách để tham khảo nhằm khắc phục lỗi máy in mã vạch chỉ ra tem trắng trơn không in ra nội dung.

Nhiệt độ đầu in (darkness) được thiết lập ở mức quá cao/quá thấp (mức nhiệt năng chưa phù hợp với mực in):

Bạn nên thiết lập nhiệt lượng ở đầu in (darkness) ở mức phù hợp với loại tem decal và mực in đang sử dụng nếu bạn đặt nhiệt độ mức cao (high darkness) thì cuộn mực ribbon có thể bị nóng chảy do nhiệt lượng được thiết lập ở mức quá cao so với cuộn ruy-băng.

Thông thường bạn nên tùy chỉnh nhiệt lượng đầu in theo loại mực bạn dùng. Ví dụ, mực resin cần lượng nhiệt năng lớn để làm nóng chảy chất nhựa resin, nếu bạn để mức nhiệt thấp dành cho mực wax (dễ nóng chảy) thì có thể dẫn đến tình trạng mực in bị mờ hoặc chữ in ra mờ quá không đọc được vì lượng nhiệt từ đầu in chưa đủ làm tan chảy mực resin trên cuộn ruy-băng. Do vậy, nếu bạn dùng mực wax thì điều chỉnh nhiệt năng ở mức 0-7, mực wax-resin với mức gia nhiệt tầm 7-14, và mực resin ở mức 14-20.

Kích thước trang in hoặc cỡ tem bị thiết lập sai thông số:

Hãy kiểm tra thiết lập trang (page setup) xem thông số có xung đột với cỡ tem (stock) bạn đang thiết kế.

Nếu bạn bỏ qua các thao tác khởi tạo mẫu tem thì bạn vẫn phải theo các bước dưới đây để kiểm tra lại thiết lập trang và cỡ tem. Bạn cũng nên dùng thước kẻ để đo cỡ tem thực tế thay vì tin tưởng thông số kích thước ghi trên cuộn giấy. Đế tem thường rộng hơn con tem dán lên bề mặt của nó nên bạn cũng phải đo kích thước đế tem để xác định ra khoảng trống lề không in (unused/unprinted margins).

Trước tiên hãy mở mẫu tem.btw của bạn bằng phần mềm BarTender

• Chọn File > Page Setup > Page > Orientation

Tại đây, hãy chọn:

• Portrait: thiết lập này được sử dụng khi bạn muốn in ra bản in thẳng đứng (hình chữ nhật đứng, giống như bức ảnh chân dung).
• Landscape: cấu hình này được sử dụng nếu bạn muốn in ra bản in nằm ngang (hình chữ nhật đứng), xoay 90º theo chiều kim đồng hồ.

File > Page Setup > Page > Page size

• User defined page size: chọn mẫu tem phù hợp trong danh sách mẫu tem đã được thiết kế sẵn bởi nhà cung cấp phần mềm Bartender.
• Custom: Nếu cỡ tem bạn muốn dùng không có trong danh sách mẫu tem được thiết kế sẵn bởi NCC, hãy nhập chiều rộng (width) và chiều cao (height) của con tem vào 2 trường thông tin tương ứng

File > Page Setup > Page > Layout

• Đặt lại số lượng dòng (rows) và cột (columns) cho chính xác.
• Điều chỉnh các lề trái/phải (margins) theo đúng với thực tế kích thước của cuộn decal in tem nhãn.

Lưu ý: khoảng cách trên dưới (labels gap, bước nhảy tem) giữa 2 hàng/con tem đã được xử lý bởi driver nên bạn không cần phải điều chỉnh gì ở phần margins này.

• Click OK để lưu lại các thay đổi

Thử in lại mẫu tem của bạn
Lưu ý: trước khi in, bạn hãy File > Preview (xem trước) để kiểm tra xem những hiệu chỉnh của bạn có đúng ý mình hay chưa.

Driver máy in được cấu hình/thiết lập sai thông số

Kiểm tra các thiết lập (cấu hình) trong trình điều khiển (driver) máy in sao cho chúng phù hợp với thông số bản in bạn mong muốn.

Để hiệu chỉnh cấu hình driver qua phần mềm BarTender, bạn hãy:

1. Mở file bằng bằng phần mềm BarTender
2. Đi đến File > Print
3. Chọn máy driver máy in bạn muốn hiệu chỉnh trong mục Printer / Name
4. Click vô Document Properties
5. Lần lượt hiệu chỉnh trong các thẻ Advanced Setup, Options và Stock:
   Bộ cảm biến (sensor type): cài đặt phương pháp cảm biến theo bước nhảy tem (Gaps), cảm biến theo điểm đen (Black mark) hoặc không gì cả/giấy liên tục (Continuous)
   Phương pháp in (print method) / Loại tem nhãn (Media type): Direct Thermal (in nhiệt trực tiếp, không cần mực) hoặc Thermal Transfer (in chuyển nhiệt với cuộn mực ribbon).
   Xử lý tem nhãn (mMedia handling): Bao gồm những lựa chọn chế độ nghỉ (pausing), nghỉ để bóc tem (pausing for tear off), dao cắt giấy (cutting the stock)…
   Tốc độ in (print speed): Theo nguyên tắc, tốc độ in càng chậm thì bản in càng rõ nét. Tốc độ in quá nhanh có thể gây ra lỗi nhảy tem do tốc độ chạy tem quá nhanh so với khả năng đọc của bộ cảm biến.
   Nhiệt lượng đầu in (darkness):

Lưu ý:

• BarTender gửi cấu hình của trình điều khiển máy in tại mỗi lệnh in (Document properties), do đó tốt nhất bạn nên thiết lập cấu hình in trực tiếp từ phần mềm Bartender thay vì từ trình điều khiển driver trong Devices and Printers của Windows.
• Mẫu tem và cấu hình driver được thiết lập trong phần mềm BarTender được lưu thành file dưới định dạng .btw và sẽ được đặt làm cấu hình mặc định ở lần in hiện tại, vượt qua cấu hình ở driver máy in trong Windows. Các thiết lập trong phần Devices and Printers (Printers/Faxes) là mặc định và sẽ được áp dụng đối với các mẫu tem .btw được tạo trong tương lai.
• Giao diện các lựa chọn bên trên là ở trong driver của Seagull. Drivers phát triển bởi các NCC phần mềm khác cũng có các options tương tự nhưng giao diện (cách bố trí, tên gọi…) có thể khác đi.

Cuộn giấy in hoặc mực in bị lắp sai cách. Hoặc lắp loại giấy hay mực không phù hợp

Việc lắp sai cuộn giấy in hay cuộn mực điều làm cho máy in hoạt động sai cách. Các tín hiệu in, các linh kiện hoạt động không đúng cách gây ra các lỗi cơ bản như mực in không tiếp xúc hay giấy in không tiếp xúc với mực in nên cho ra con tem trống trơn.

Lắp cuộn giấy in sai cách là lỗi in thường hay gặp phải. Người lắp giấy in thường hay lắp cuộn giấy nhanh, không cẩn thận dễ bị lỏng lẻo hoặc không khít. Điều này sẽ làm giấy in nhiều khi không tiếp xúc chắc với mực in nên mực in nóng chảy sẽ không bám lên giấy hoặc rất mờ… Không phải giấy in mã vạch nào cũng in tốt. Một số giấy in chất liệu nhựa PP, PE… đòi hỏi nhiệt độ đầu in phải cao mới cho ra hình ảnh rõ ràng, sắc nét. Sử dụng giấy in không hợp cũng sẽ có nguy cơ làm xước đầu in.

Cũng giống như giấy in, mực in ribbon cần được sử dụng đúng, phù hợp. Mỗi loại đầu in sẽ phù hợp với các loại mực in khác nhau. Có 2 loại đầu in chính : đầu nghiên và đầu bằng (near edge và flat head), mực in mã vạch sử dụng cho đầu bằng có nhiệt độ nóng chảy thấp hơn đầu nghiêng. Đầu in nghiêng in ở nhiệt độ cao hơn, các chất liệu như nhựa PP, PE, metalize đạt chất lượng cao hơn so với đầu bằng… Để hiểu rõ hơn về các loại mực in mã vạch phù hợp với loại đầu in nào có thể tham khảo theo đường link trên.