Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch bartender

Tem nhãn mã vạch là một loại nhãn đặc biệt được in với các vạch đen và trắng có độ rộng khác nhau. Các vạch này có thể được quét bởi máy đọc mã vạch và chuyển đổi thành dữ liệu mà máy tính có thể hiểu được.Tem nhãn mã vạch là một cách hiệu quả để theo dõi hàng hóa và dữ liệu. Chúng có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách tự động hóa các quy trình và giảm thiểu lỗi.

Phần mềm in mã vạch Bartender là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn thiết kế và in các nhãn và thẻ chất lượng cao. Nó được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau.

Bartender cung cấp nhiều tính năng để giúp bạn tạo nhãn chính xác và hiệu quả, bao gồm:

• Thư viện mã vạch toàn diện: Bartender hỗ trợ hơn 400 mã vạch tiêu chuẩn, bao gồm tất cả các mã vạch phổ biến nhất được sử dụng trong bán lẻ, sản xuất và chăm sóc sức khỏe.
• Giao diện kéo và thả trực quan: Bartender sử dụng giao diện kéo và thả để thiết kế nhãn, giúp bạn dễ dàng thêm các yếu tố như văn bản, hình ảnh và mã vạch.
• Kết nối dữ liệu mạnh mẽ: Bartender có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm cơ sở dữ liệu, bảng tính và tệp văn bản. Điều này cho phép bạn tự động hóa việc tạo nhãn của mình và luôn cập nhật thông tin mới nhất.
• Quy tắc in nâng cao: Bartender cho phép bạn tạo các quy tắc in phức tạp để kiểm soát cách in nhãn của mình. Điều này cho phép bạn định dạng nhãn của mình cho các máy in cụ thể và thêm các tính năng nâng cao như đánh số tuần tự và in theo điều kiện.

Bartender là một giải pháp linh hoạt có thể được sử dụng để tạo nhiều loại nhãn và thẻ khác nhau, bao gồm:

• Nhãn sản phẩm: Bartender có thể được sử dụng để tạo nhãn cho tất cả các loại sản phẩm, từ thực phẩm và đồ uống đến các bộ phận điện tử và thiết bị y tế.
• Nhãn vận chuyển: Bartender có thể được sử dụng để tạo nhãn vận chuyển cho các bưu kiện, hộp và pallet.
• Nhãn tài sản: Bartender có thể được sử dụng để tạo nhãn tài sản để theo dõi các thiết bị và tài sản khác.
• Thẻ ID: Bartender có thể được sử dụng để tạo thẻ ID cho nhân viên, sinh viên và các thành viên khác của tổ chức.

Bartender là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách tự động hóa việc tạo nhãn và thẻ. Với nhiều tính năng và khả năng, Bartender là sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng phần mềm in mã vạch Bartender:

• Tăng hiệu quả: Bartender có thể giúp bạn tự động hóa việc tạo nhãn và thẻ, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
• Cải thiện độ chính xác: Bartender có thể giúp bạn giảm thiểu lỗi bằng cách tự động hóa việc thu thập và nhập dữ liệu.
• Nâng cao năng suất: Bartender có thể giúp bạn cải thiện năng suất bằng cách giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
• Tăng cường tuân thủ: Bartender có thể giúp bạn tuân thủ các quy định của ngành bằng cách đảm bảo rằng các nhãn của bạn chính xác và cập nhật.
• Cải thiện dịch vụ khách hàng: Bartender có thể giúp bạn cải thiện dịch vụ khách hàng bằng cách cung cấp cho bạn thông tin chính xác và cập nhật về sản phẩm của mình.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm in mã vạch mạnh mẽ và dễ sử dụng, thì Bartender là một lựa chọn tuyệt vời. Với nhiều tính năng và khả năng, Bartender có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, đồng thời cải thiện hiệu quả và năng suất của mình.

Sau đây là các bước in tem bằng phần mềm in mã vạch bartender.

– Chọn máy in tem nhãn

– Mở phần mềm in mã vạch bartender

– Xác định khổ giấy, cài đặt các thông số của con tem,

– Dùng các công cụ có sẵn để gõ, vẽ text, hình ảnh, mã vạch

– Kết nối cơ sở dữ liệu nếu cần( database)

– Xem trước in- In test thử con tem.

Chi tiết các thao tác trên như sau:

Hướng dẫn thiết kế tem trực tiếp trên phần mềm in mã vạch bartender

1: Click Biểu tượng Bartender trên màn hình Desktop khởi chạy chương trình.

Lưu ý nhỏ: Chúng tôi khuyên bạn nên để ” Create Shorcut Bartender ” trên Desktop để thao tác với phần mềm nhanh hơn.

Phần mềm in mã vạch bartender hiển thị trên màn hình destop

2: Sau khi khởi động, giao diện làm việc hiện lên chọn:  FILE ⇒ NEW để bắt đầu thiết kế con tem mới.

Bắt đầu file mới trên phần mềm in mã vạch bartender

3: Tiếp theo chọn BLANK TEMPLATE ⇒ NEXT.

4:  Chọn máy in nhãn như hình minh họa ⇒ ấn NEXT. ( Hình bên dưới chúng tôi chọn máy in tem là: Godex G530 )

5: Tiếp theo chọn SPECIFY CUSTOM SETTINGS ==> NEXT để tiếp tục.

6: Khung thiết kế con tem hiện lên như hình bên dưới.

Khung thiết kế tem nhãn trên phần mềm in mã vạch bartender

7: Chọn đơn vị  thước đo con tem: Trên thanh công cụ chọn VIEW ==> VIEW OPTIONS

Nhấp chuột vào UNITS==> Chọn đơn vị phù hợp với máy in bạn đang sử dụng ( Inches, Cm, mm )  ==> OK

Lựa chọn đơn vị đo phù hợp

8: Định dạng thông số cần thiết của tem.

– Kích đúp chuột phải trên khung thiết kế tem ( Bước 6).

– Cửa sổ PAGE SETUP hiện lên cho người in định dạng thông số tem

– Tab SHAPE: Chọn khổ tem in ( Vuông, tròn, bo góc ) ==> OK

Định dạng thông số của tem nhãn

– Tab PAGE: Chỉnh kích thước con tem.

– WIDTH: Chiều rộng con tem

– HEIGHT: Chiều cao của tem.

Định dạng thông số của tem nhãn

Click tab LAYOUT nhập thông tin:

Người dùng lựa chọn số tem/1 hàng ở cột COLUMNS.

VD: Nếu bạn in 3 tem 1 hàng thì điền COLUMNS là 3 ==> OK

– MARGINS: Chỉnh kích thước lề==> OK

Căn chỉnh lề

Căn chỉnh lề trên phần mềm in mã vạch bartender

9: Tạo thông tin tem cần in trên phần mềm in mã vạch bartender

Kích biểu tượng như hình ảnh chọn SINGLE LINE.

Tạo thông tin trên phần mềm in mã vạch bartender

Gõ TEXT  lên tem: Kích đúp chuột phải vào khung tem hiện trên màn hình ==> Nhập nội dung trong EMBEDDED DATA. ==> Close

Tạo thông tin trên phần mềm in mã vạch bartender

Chọn biểu tượng mã vạch đúng theo mã CODE của tem: Trên thanh công cụ kích vào biểu tượng 123 ==> Chọn mã code tương ứng.

Lựa chọn mã vạch code theo yêu cầu

Sau khi chọn mã code phù hợp kích đúp chuột vào khung tem đang có để tạo mã số mã vạch như cách gõ text bên trên ==> Close

10: Thêm hình ảnh có sẵn vào tem

Chọn biểu tượng như ảnh ==> INSERT FROM FILE

Thêm hình ảnh trên phần mềm in mã vạch bartender

Chọn hình ảnh có sẵn trên máy bạn muốn thêm vào tem.

Bản thiết kế tem nhãn trên phần mềm in mã vạch bartender khi đã thêm ảnh 

11: Lưu con tem đã thiết kế: Chọn FILE==> SAVE AS

Lưu file vừa thiết kế trên phần mềm in mã vạch bartender

Chỉ đường dẫn đến file lưu trên máy ==> SAVE để hoàn tất quá trình lưu.

12: In tem: Ấn tổ hợp phím CTRL + P

– COPIES: Điền số lượng tem muốn in.

– PREVIEW: Xem lại thông tin tem

– TEST PRINT: in thử- kiểm tra trực tiếp thông tin tem  đã chuẩn theo mẫu chưa?

– Ấn PRINT để bắt đầu chạy máy in tem

Tiến hành in tem vừa thiết kế

Ngoài tính năng thiết kế tem trực tiếp trên phần mềm in mã vạch bartender, phần mềm còn cho phép người dùng  kết nối và in ” dữ liệu có sẵn trên Excel ” qua DATABASE.

Hướng dẫn kết nối Database trên phần mềm in mã vạch bartender

1: Chọn biểu tượng DATABASE trên thanh công cụ ==> NEXT

2: Tiếp theo chọn MICROSOFT EXCEL ==> NEXT

3: Ấn BROWSE chọn file kết nối.

Chọn file kết nối

4: Sau khi chọn file xong ==> NEXT

5: Thông thường EXCEL sẽ được in dưới dạng bảng. CHỌN SHEET ==> ADD ==> NEXT.

6: Cửa sổ hiện lên CLICK ==> OK

7: Chọn kiểu TYPE là DATABASE FILED ==> NEXT

8: Trong file kết nối bảng EXCEL sẽ có nhiều cột khác nhau. Đây là bước bạn chọn cột muốn in. Tất cả nội dung tem sẽ chạy theo dữ liệu có sẵn trong cột bạn đã chọn. ( Hình ảnh dưới chúng tôi chọn cột in tem trong file excel là Serial đèn 3 relays ) ==> ẤN FINISH khi chọn xong

9: SELECTDE RECORDS: Điền thứ tự tem bạn muốn in trong excel:

VD: In tem từ vị trí số 1 đến số 10 trong cột đã trọn trên excel điền như mẫu vào ô SELECTDE RECORDS

In tem nhảy số theo thứ tự tùy chọn

10: Con tem in sẽ tự động nhảy số từ vị trí bạn chọn in đến vị trí kết thúc theo file bạn đã chọn.

Bản phác thảo tem nhảy số tự động trên phần mềm in mã vạch bartender

11: Thao tác in giống hệt như cách in với con tem được thiết kế trực tiếp trên phần mềm in mã vạch bartender.

Trên đây là toàn bộ toàn bộ các bước thiết kế- in tem bằng phần mềm in mã vạch Bartender. Mong rằng những thông tin chúng tôi chia sẻ sẽ có ích cho các bạn.