Giấy in hóa đơn, giấy in bill nhiệt: Khái niệm và thông tin cần biết

Giấy in hóa đơn, giấy in bill nhiệt là loại giấy được sử dụng để in hóa đơn, bill thanh toán cho khách hàng trong các cửa hàng, siêu thị, nhà hàng, khách sạn… Loại giấy này sử dụng công nghệ in nhiệt, không cần mực in, giúp in ấn nhanh chóng và tiện lợi.

Giấy in hóa đơn, giấy in bill nhiệt: Khái niệm và thông tin cần biết

1. Cấu tạo:

• Giấy in bill nhiệt được cấu tạo bởi 3 lớp:
  • Lớp mặt: Lớp này được phủ một lớp hóa chất cảm nhiệt, giúp hiển thị nội dung khi tiếp xúc với đầu in nhiệt.
  • Lớp giữa: Lớp này có tác dụng giữ cho lớp mặt và lớp đế dính chặt vào nhau.
  • Lớp đế: Lớp này có tác dụng bảo vệ lớp keo và giúp cho giấy in bill có độ cứng cáp.

2. Phân loại:

• Giấy in bill nhiệt được phân loại dựa trên kích thước:
  • Khổ K57 (57mm x 38mm): Thích hợp cho các máy in bill cầm tay, di động.
  • Khổ K80 (80mm x 45mm): Kích thước phổ biến nhất hiện nay, phù hợp với hầu hết các loại máy in bill trên thị trường.
  • Khổ K80x80 (80mm x 80mm): Kích thước lớn nhất, in được nhiều thông tin nhất.

3. Ưu điểm:

• In ấn nhanh chóng, không cần mực in.
• Tiết kiệm chi phí in ấn.
• Hóa đơn in ra rõ ràng, sắc nét.
• Giấy in bill có nhiều kích thước và mẫu mã để lựa chọn.

4. Nhược điểm:

• Hóa đơn dễ bị phai màu theo thời gian.
• Không lưu trữ được lâu.

5. Lưu ý khi sử dụng:

• Nên chọn mua giấy in bill có kích thước phù hợp với máy in bill đang sử dụng.
• Nên bảo quản giấy in bill ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp.
• Nên sử dụng giấy in bill trong thời gian ngắn sau khi mua để đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số thông tin hữu ích sau:

• Giấy in bill decal: Loại giấy này có lớp keo ở mặt sau, giúp bạn dễ dàng dán hóa đơn lên các bề mặt khác nhau.
• Giấy in bill cảm nhiệt trực tiếp: Loại giấy này không có lớp keo, thường được sử dụng cho các máy in bill có tích hợp chức năng cắt bill tự động.

Kích thước giấy in bill nhiệt, hóa đơn phổ biến

Hiện nay, trên thị trường có 3 kích thước giấy in bill nhiệt, hóa đơn phổ biến nhất:
1. Giấy in bill khổ K57 (57mm x 38mm)

• Kích thước nhỏ gọn, phù hợp cho các máy in bill cầm tay, di động.
• Thường được sử dụng cho các cửa hàng có diện tích nhỏ, ít khách hàng như quán trà sữa, quán cafe take-away, shop quần áo nhỏ…

  

  Giấy in bill khổ K57

2. Giấy in bill khổ K80 (80mm x 45mm)

• Kích thước phổ biến nhất hiện nay, phù hợp với hầu hết các loại máy in bill trên thị trường.
• In được nhiều thông tin hơn so với khổ K57, phù hợp cho các cửa hàng có nhiều mặt hàng, cần in hóa đơn chi tiết.
• Thường được sử dụng cho các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, nhà hàng, quán cafe…

  

  Giấy in bill khổ K80

3. Giấy in bill khổ K80x80 (80mm x 80mm)

• Kích thước lớn nhất, in được nhiều thông tin nhất.
• Thường được sử dụng cho các nhà hàng, khách sạn, khu vui chơi giải trí… cần in hóa đơn có nhiều thông tin chi tiết, logo, hình ảnh…

  

  Giấy in bill khổ K80x80

Cách chọn lựa giấy in bill nhiệt, hóa đơn đúng

1. Lựa chọn kích thước phù hợp:

• Xác định nhu cầu sử dụng: in bill bán hàng, in hóa đơn, in phiếu thu chi…
• Xác định loại máy in bill đang sử dụng: máy in bill cầm tay, máy in bill mini, máy in bill khổ lớn…
• Xác định lượng thông tin cần in trên hóa đơn.

2. Lựa chọn chất lượng giấy:

• Giấy in bill có 2 loại chính: giấy in bill cảm nhiệt và giấy in bill decal.
• Giấy in bill cảm nhiệt: giá thành rẻ, in bill nhanh, không cần mực in. Tuy nhiên, hóa đơn dễ bị phai màu theo thời gian, không lưu trữ được lâu.
• Giấy in bill decal: giá thành cao hơn, in bill chậm hơn, cần sử dụng mực in. Tuy nhiên, hóa đơn có độ bền cao, lưu trữ được lâu.

3. Lựa chọn thương hiệu uy tín:

• Giấy in bill có nhiều thương hiệu khác nhau trên thị trường.
• Nên lựa chọn các thương hiệu uy tín để đảm bảo chất lượng giấy tốt, in bill đẹp, rõ ràng.

4. Lựa chọn nơi mua uy tín:

• Có thể mua giấy in bill tại các cửa hàng bán văn phòng phẩm, thiết bị máy in…
• Nên mua tại các cửa hàng uy tín để đảm bảo chất lượng giấy và giá cả hợp lý.

Lưu ý:

• Nên chọn mua giấy in bill có kích thước phù hợp với máy in bill đang sử dụng.
• Nên chọn mua giấy in bill có chất lượng tốt để đảm bảo hóa đơn in ra đẹp, rõ ràng và có độ bền cao.
• Nên mua giấy in bill tại các cửa hàng uy tín để đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý.